必要な時にすぐ取り出したい「保険証券」などの整理方法!
前回書かせて頂いた「書類の収納方法」
今回はその時にご紹介出来なかった生命保険等の「保険証券」の整理について書かせていただきたいと思います♪
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↓前回の記事がこちら↓
さて生命保険等を契約すると、様々な書類を受け取りますよね。
それらは契約時に担当者がくれるファイルに入れ、わかりやすい場所へ収納されるのが1番ベストかと思います。
ただ、インテリアに拘りがあるとファイルが何だか気に入らなかったり、家族が多いとファイルは増える一方.......。
私はそんな悩みがありましたが、ある物を使う事で解消でされました!
書類を整理する
まずはご自身やご家族が加入されている保険の必要書類を整理するところからスタートです( ¨̮ )
いざ給付金の請求をしようと思ったときに保険証券が見つからず、給付金請求手続きと同時に保険証券の再発行手続きもしなければならない、という人は少なくないと思います。
そんな事がないように必要なものが全て揃っているか確認します。
すべて揃えると
☑︎保険証券
☑︎プランの設計書
☑︎契約概要
☑︎注意喚起情報
☑︎ご契約のしおり(約款)
☑︎告知書控え
こんな感じでしょうか。
自分の加入されている保険内容をしっかり把握していれば
☑︎プランの設計書
☑︎契約概要
などは処分してもいいかと思いますが、難しい保険がイラストなどでわかりやすく説明されているので、すぐに内容を忘れてしまう私は全て保管しています(笑)
そして一番かさばるのが約款!
家族分の約款がある場合、同じ商品であれば約款の中身は同じですから、1つだけ残しておけば大丈夫。
かぶっているものは処分してスッキリさせるといいかと思います。
ファイリング
次にファイリングです。
色んな収納方法がありますが、我が家では以前まで取扱説明書を収納していた''取扱説明書専用のファイル''を利用しています。
この収納方法にしてから保険を見直すのがとても便利になったんです。
中は書類やCD-ROMを収納出来るようになっています。
実際に収納するとこんな感じ↓
A4サイズのポケットには
☑︎プランの設計書
☑︎契約概要
☑︎注意喚起情報
☑︎告知書控え を収納し
CD-ROMを入れる小さなポケットには
☑︎保険証券 を収納しています。
また、最近では約款もCD-ROM版があるらしいので、ここに約款を入れる事が出来れば尚更スッキリと収納出来ます!
ラベリング
最後はラベリングをすれば完了!
誰の保険がいくらなのか、家族がすぐ分かるようにメモ書きをしておくといざという時に役に立つかもしれません。
前回ご紹介した書類等と同じ所に収納をし、家族みんながわかりやすく、使いやすい収納を目指しています。
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