保育園におすすめの勤怠管理システム6選|メリットや選び方も解説

保育園でも正確に労働時間や休暇、シフトの管理をするためにも、勤怠管理システムを導入するのがおすすめです。保育園で導入する勤怠管理システムの選び方やおすすめの製品を紹介します。

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保育園で勤怠管理システムの導入がおすすめな理由

提供:LIMIA編集部
  • シフト管理や集計がラクになる
  • 過重労働を防止できる
  • 法改正に対応できる

勤怠管理システムは保育士の過重労働を防ぎ、健康や正しい勤務時間を守るためにも導入するのがおすすめ。また、シフトの管理や集計もラクにでき、法改正時にもスムーズに対応できるのも導入のメリットのひとつです。

保育園向けの勤怠管理システムの選び方

提供:LIMIA編集部

保育園で使う勤怠管理システムを選ぶときには、事前に確認しておきたいポイントがあります。ここでは、勤怠管理システムの選び方について解説します。

操作がしやすいもの

保育園で勤怠管理システムを使用する場合には、保育士が使いやすいデザインの製品がおすすめです。また、打刻方法や勤怠管理も手軽にできる簡単なものだと、スムーズに打刻や勤怠管理することができます。

複雑なシフト管理に対応できるもの

保育園では行事イベントが行われるときに、早朝の勤務や残業などが発生することもあります。このような不規則なシフトが発生した場合にも、対応できるような勤怠管理システムがおすすめです。

予算内で欲しい機能が使えるもの

勤怠管理システムは月払いや年払いの定額で全ての機能が利用できるものや、使う機能や人数によって利用料金が変動するものなどがあります。利用料金が変動する製品であれば、あらかじめ予算内で使いたい機能が利用できるかチェックしておきましょう。

保育園におすすめの勤怠管理システム比較表

サービス名

主な打刻方法

シフト管理機能

有給・残業申請機能

その他の機能

無料トライアル

利用料金

サポート体制

WEL-KIDS

不明

あり

あり

事務日誌、情報共有、園児管理など

カスタマイズプラン:月額5,500円〜 ※税込価格

電話、リモート

ルクミー シフト管理

パソコン、タブレット

あり

勤務時間の自動集計など

・カスタマイズプラン:月額5,000円〜 ・スタンダードプラン:月額30,000円 ※税抜価格

オンライン

KING OF TIME

パソコン、タブレット、スマホ、ICカード、指紋認証、顔認証など

あり

あり

給与計算、自動集計、アラートなど

あり(30日間)

月額300円/登録1人につき ※税表記なし

電話、メール、チャット

ハーモス勤怠 by IEYASU

パソコン、スマホ、タブレット、ICカード、Slack、LINE、QRコードなど

有料オプションあり(50円/1人) ※税表記なし

有料オプションあり(100円/1人) ※税表記なし

レポート機能、アラート通知など

・フリープラン:無料/30人以下(一部機能制限あり) ・基本機能:月額100円/1人(31人以上) ・シフト管理オプション:月額50円/1人 ・有給休暇管理・届出申請オプション:月額100円/1人 ・日報オプション:月額50円/1人 ※税抜価格

メール ※プランによって利用できるサポートが異なる

freee 人事労務

パソコン、タブレット、スマホ、ICカード、指紋認証など

あり

あり

アラート、集計、給与計算など

・ミニマム:月額2,600円/登録5人につき ・スターター:月額3,900円/登録5人につき ・スタンダード:月額5,200円/登録5人につき ・アドバンス:月額7,150円/登録5人につき ※年額プランあり ※最低利用人数5人以上 ※税抜価格

メール、電話、チャット ※プランによって利用できるサポートが異なる

ジョブカン勤怠管理

パソコン、スマホ、ICカード、Slack、LINE、顔認証など

あり

あり

工数管理、集計など

あり(30日間)

・無料プラン ・有料プラン1(機能1つ):200円/登録1人につき ・有料プラン2(機能2つ):300円/登録1人につき ・有料プラン3(機能3つ):400円/登録1人につき ・有料プラン4(機能4つ):500円/登録1人につき ※月額最低利用料金2,000円 ※大規模(500名目安)は要問い合わせ ※税抜価格

メール、電話、チャット

保育園におすすめの勤怠管理システム6選

ここでは、保育園におすすめの勤怠管理システムを紹介します。保育園に特化した勤怠管理システムもあるので、チェックしてみてください。

WEL-KIDS

出典:WEL-KIDS

「WEL-KIDS」は、保育士の勤怠管理から保育園の情報を管理・共有ができるシステムです。

園児の管理機能として、登園管理や保育料計算、保育日誌などがあります。また、事務日誌などの保育士が行う業務も行えます。さらに、保護者向けに連絡帳や献立、保育予約、写真サービスといった機能も利用可能です。

勤怠管理システムのセキュリティ面も強化されており、新制度やバージョンアップが発生した場合にも無料アップデートが行われます。

主な打刻方法

不明

シフト管理機能

あり

有給・残業申請機能

あり

その他の機能

事務日誌、情報共有、園児管理など

無料トライアル

利用料金

カスタマイズプラン:月額5,500円〜 ※税込価格

サポート体制

電話、リモート

ルクミー シフト管理

出典:ルクミー シフト管理

「ルクミー シフト管理」は、国で定められた配置基準に対応している勤怠管理システムです。複雑なシフトパターンにも対応しており、早番・遅番が特定の人に偏らないように設定することもできます。

プランは基本機能に加えて有料オプションを設定できるカスタマイズプランと、全ての機能が使えるスタンダードプランがあります。カスタマイズプランは設定する機能によって料金が異なります。他社からの乗り換えや開園応援といった、割引キャンペーンも開催されているので、利用するのもおすすめです。

※キャンペーンは予告なく変更・終了する可能性があるので、最新情報をご確認ください。

主な打刻方法

パソコン、タブレット

シフト管理機能

あり

有給・残業申請機能

その他の機能

勤務時間の自動集計など

無料トライアル

利用料金

・カスタマイズプラン:月額5,000円〜 ・スタンダードプラン:月額30,000円 ※税抜価格

サポート体制

オンライン

KING OF TIME

出典:KING OF TIME

「KING OF TIME」は豊富な機能をワンプライスで使える勤怠管理システムです。残業時間や遅刻の回数が一定の数値を超えるとアラート通知機能でお知らせしてくれます。

打刻方法の種類が多く、パソコンやスマートフォンを使った打刻はもちろん、専用の端末を利用すれば顔認証に加えて温度感知機能を連携させたり、入退室管理機能を連携させることも可能です。

主な打刻方法

パソコン、タブレット、スマホ、ICカード、指紋認証、顔認証など

シフト管理機能

あり

有給・残業申請機能

あり

その他の機能

給与計算、自動集計、アラートなど

無料トライアル

あり(30日間)

利用料金

月額300円/登録1人につき ※税表記なし

サポート体制

電話、メール、チャット

ハーモス勤怠 by IEYASU

出典:ハーモス勤怠 by IEYASU

「ハーモス勤怠」は残業時間もリアルタイムで管理ができる勤怠管理システムです。

基本的な打刻以外にも、シフト管理や有給の申請・管理、日報の機能も有料オプションで付け足すこともできます。また、さまざまな就業規則にも対応しており、保育園に合わせた運用が可能です。

30人以下で利用する場合、一部機能に制限がありますが無料で利用ができます。31人以上で利用する場合には、基本料は1人につき月額100円(税抜)がかかります。

主な打刻方法

パソコン、スマホ、タブレット、ICカード、Slack、LINE、QRコードなど

シフト管理機能

有料オプションあり(50円/1人) ※税表記なし

有給・残業申請機能

有料オプションあり(100円/1人) ※税表記なし

その他の機能

レポート機能、アラート通知など

無料トライアル

利用料金

・フリープラン:無料/30人以下(一部機能制限あり) ・基本機能:月額100円/1人(31人以上) ・シフト管理オプション:月額50円/1人 ・有給休暇管理・届出申請オプション:月額100円/1人 ・日報オプション:月額50円/1人 ※税抜価格

サポート体制

メール ※プランによって利用できるサポートが異なる

▼ハーモス勤怠の評判や口コミはこちらもチェック!

freee 人事労務

出典:freee 人事労務

「freee 人事労務」の勤怠管理システムは、複雑なシフトパターンの作成もラクに行える製品です。スマートフォンやパソコンから操作ができ、シンプルで見やすいため、操作がしやすいのもポイント。残業時間の超過や打刻忘れが発生すると、個人にアラート通知が届くのも便利な機能のひとつです。

導入時には専任のスタッフが操作方法を丁寧に説明してくれて、導入後にも電話やメール、チャットでサポートが受けられます。

主な打刻方法

パソコン、タブレット、スマホ、ICカード、指紋認証など

シフト管理機能

あり

有給・残業申請機能

あり

その他の機能

アラート、集計、給与計算など

無料トライアル

利用料金

・ミニマム:月額2,600円/登録5人につき ・スターター:月額3,900円/登録5人につき ・スタンダード:月額5,200円/登録5人につき ・アドバンス:月額7,150円/登録5人につき ※年額プランあり ※最低利用人数5人以上 ※税抜価格

サポート体制

メール、電話、チャット ※プランによって利用できるサポートが異なる

ジョブカン勤怠管理

出典:ジョブカン勤怠管理

「ジョブカン勤怠管理」は、複雑なシフトにも対応可能な勤怠管理システムです。シフトの申請はパソコンやスマートフォンから簡単にできるので、ちょっとしたスキマ時間にシフト申請をすることができます。表示機能のカスタマイズは、管理画面からスイッチのオン・オフを押すだけで簡単にできるのもポイントです。

利用料金は、使用する機能数によって異なります。機能は、出勤管理・シフト管理・休暇の申請や管理、工数管理(単独使用不可)の4つから選ぶことができます。

主な打刻方法

パソコン、スマホ、ICカード、Slack、LINE、顔認証など

シフト管理機能

あり

有給・残業申請機能

あり

その他の機能

工数管理、集計など

無料トライアル

あり(30日間)

利用料金

・無料プラン ・有料プラン1(機能1つ):200円/登録1人につき ・有料プラン2(機能2つ):300円/登録1人につき ・有料プラン3(機能3つ):400円/登録1人につき ・有料プラン4(機能4つ):500円/登録1人につき ※月額最低利用料金2,000円 ※大規模(500名目安)は要問い合わせ ※税抜価格

サポート体制

メール、電話、チャット

保育園向けの勤怠管理システムをミツモアでもっと探してみよう!

出典:ミツモア

保育園に合った勤怠管理システムをもっと探したい人は、「ミツモア」のサービスを利用するのがおすすめです。ここでは「ミツモア」のサービスの特徴について紹介します。

短い質問に答えるだけで提案

「ミツモア」では、保育園に関する質問に答えるだけで、最大5つの勤怠管理システムを提案してくれます。質問は約2分程度で終わるため、時間がないときにもサッとできます。また、保育園に合った料金プランも提案してくれます。

口コミで選びやすい

「ミツモア」には勤怠管理システムの情報や利用料金以外にも、実際に製品を利用しているユーザーの口コミを見ることができます。使い心地を知りたいときには、口コミを参考にするのも良いでしょう。

保育園の勤怠管理に関するQ&A

出典:LIMIA編集部

Q1. 保育園に勤怠管理システムは必要?

A. 法律や保育士の健康を守るためにも必要

勤怠管理方法はさまざまありますが、勤怠管理システムを使うと、正確な労働時間を把握することができます。正しく勤怠管理をすることで、労働基準法や保育士の時間を守れるため、導入するのがおすすめです。

Q2. 保育園の勤怠管理システムを選ぶポイントとは?

A. 操作がしやすく、複雑なシフトにも対応して、予算内に収まるものを選ぶのがポイント

保育園で利用する勤怠管理システムでは、保育士が利用しやすいデザインであることや、複雑なシフトにも対応できるかが重要です。また、使う機能によって利用料金が変動する製品もあるので、使いたい機能が予算内で収まるかもポイントとなります。

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※記載している情報は、LIMIA編集部の調査結果(2023年12月)に基づいたものです。
※画像は全てイメージです。

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