書類は入ってきた時が決めて！書類管理をラクにする方法

こんにちは。
株式会社アンジェ・リュクス
ライフオーガナイザーⓇ
リユースマスターⓇの宮川なみ です。

収納・インテリアで暮らし最適化
あなたの暮らしが上質なものとなるようお手伝いしています。

ダイレクトメールや学校からの手紙、毎月届く請求書など･･･。
後でみようと、ちょい置きしたつもりが
気づくと山のようになっていた経験はありませんか？

今回は、つい溜まりがちな書類を
できるだけラクに管理する方法をご紹介いたします。

書類（情報）も鮮度が大事！

紙は食品のように腐ることがないので
ついつい期限が過ぎていても持ち続けてしまいがち･･･。

しかし！

大事なのは紙ではなく、そこに載っている情報です。

書類（情報）の鮮度を意識して分けてみましょう。

書類の種類を大まかに分けると次の3つ。
①日常でよく使う情報（請求書・学校からのお便り・チラシなど）
②時々使う情報（月間や年間スケジュール表・取扱説明書など）
③使わないけれど大切に残しておく情報（思い出・家の権利書など）

①、②をいかにスムーズに管理できるかがポイントになります。

その日の書類は、その日のうちに！

まずは今日入ってきた書類を分けてみましょう。
「後でやろう〜」となるその前にすぐやることがポイントです。

すでにある書類の山を整理するのも大事ですが、
新しい情報は自分の思いとは関係なく日々増えていきます。

まずは、今の状況を早く改善するために
取りかかりやすいところから始めてみましょう。

今日入ってきた書類だけなら、負担も少なく
あっという間にできそうな気がしませんか？

3つのカテゴリーに分ける！

1.【捨てる】
残しておく必要のないものは即ゴミ箱へ！

2.【すぐやる】
支払いや提出など、すぐに対処が必要なものは忘れないように、
冷蔵庫や壁面など目につく場所で管理しましょう。
また、「すぐやる」専用のクリアファイルをつくり持ち歩くのもおすすめです。
　
3.【あとでやる】
今すぐに対応しなくてもよいものは
「一時置きボックス」に入れておくとよいでしょう。
ボックスが一杯になる前に見直す時間をつくるのを忘れずに！

お茶を飲みながらのんびりと、家事の隙間時間にできるといいですね。
5～10分で終わるくらいの量が溜まったころに手を付けましょう。
溜まりすぎると億劫になってしまいますものね。

分けるついでに！

私は分けるついでにもう1アクションをプラス！
「一時置きボックス」に入れるときに
色の違うクリアファイルを使って人別に分けておきます。
ついでなので負担もなく楽チン♪

この方法にしてから、家族にもわかり易くなったので、
子供たちも自分で必要な情報を探すようになりました。

また、違う場所に放置されていても
「あ、お兄ちゃんの書類ね」っと一目瞭然です。

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いかがでしたか？

書類が入ってきた時に簡単にできる3つの分類！
ぜひ、お試しくださいませ。


収納・インテリアで
あなたのちょうどいい暮らしをみつけましょう。

（株）アンジェ・リュクス　なみ　でした♪

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