確定申告決算を３時間で終わらせるための個人事業主のカンタン領収証整理術♪

じぶん決算で用意するものはコレだけ

これはあくまでも個人事業主の決算処理の１事例です。
MUJIのCDケース　１つ
クリアファイル6枚程度
赤のクリアファイル２枚程度
黄色のクリアファイル２枚程度
はさみ
ホチキス
付箋
マジック（細め）

クリアファイルを２つに切って１２ヶ月分のケースをつくります

クリアファイルをおおよそ半分にして、真ん中で切った部分はホチキスでとめて、小さなクリアファイルを12枚つくります。領収証の数でファイルは１つでは足りないかもしれません。でも、これが月別領収証保存の基本になります。ここに毎月の領収証を入れていきます。今月の分を見つけやすいように付箋を飛び出させて貼るといいですよ。付箋も表紙にはらないでファイルの表紙の裏から貼ると取れにくくなります。またはマスキングテープで月別にしてくださいね。経費は生じたその場で、または１日の終わりにスマホに入れた会計ソフトに入力したあと、ここに挟むのが基本です。これを日々していると、確定申告決算は３時間で完成します。また個人の家計簿も家計簿アプリが便利です。買い物したついでにアプリに入力。必要なレシートだけを個人用のファイルに挟んでおくだけ。時々見直して領収証整理しましょう。

他の項目のファイルを色つきファイルで作る

経費領収証の他に「個人」「年末調整」「医療」などの必要と思われるファイルを作ります。個人は個人的な出費で領収証を残しておいたほうがいいと思われるものを挟んでおきます。また家計簿も基本はスマホのアプリに出費と同時に入力しておくとラク。電車の中で、待ち時間の間に、ちょこっと入力。他の領収証やレシートは処分できます。また赤のファイルには今日明日中に振り込みたい振込取扱票や出したいハガキなどを入れておいて、出かけるときにカバンに入れればOK。赤や黄色のファイルの理由は「忘れないため」「埋もれないため」です。視覚に訴えて見つけやすくするためです。

経費領収証、家計管理がこれだけでまとまります

A4の大きさの半分にしたのにはわけがあります。A4ファイルで書類を管理する人は多いのですが結局ぐちゃぐちゃになり、管理が面倒になるからです。 A5の大きさにすることで持ち運びも管理もラクになります。置き場所にも困りません。クラウド経理ソフトの利用料は年間約10,000円しますが。ダウンロードすればすぐに使えて入力時に経理知識はほぼ不要。わからない時はチャットでその場で聞くこともできます。そして何より入力データを失うことはありません。どのPCからもスマホからもアクセスできます。また日々入力できなかったとしても、このファイルで月ごとに分けてあればちょっと時間ができた時にファイルを１、２冊持って出かけて会計処理をすることもできますね。後ろのA4サイズのファイルは直近で確認の必要な書類などを目立つように置いています。こんな風にして個人事業主さんの経理処理がカンタンにスムーズになれば幸いです。是非試してくださいね。