2022年08月04日更新

【Excel関数】エラーが一目でわかるようにする！別の文字列や背景色を変更する関数

エクセルでは、無効なセルが参照されていたり、計算式に余計な文字が紛れ込んだりしているとエラー値が表示される。エラーを見せたくない場合は、値にエラーが含まれていると別の文字列に置き換えられる「IFERROR関数」を使うといい。ゼロ除算の「#DIV/0!」のエラー表示を「集計中」という文字列に変更したり、塗りつぶしタブで背景色を指定することもできるので便利だ。

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この記事の目次

エラーが生じた場合に別の処理を行う
- エラー表示を別の文字列に変更する
エラーはどこかがすぐに判明！
- エラーが生じたセルの背景色を変更する

エラーが生じた場合に別の処理を行う

エラー表示を別の文字列に変更する

エクセルでは、無効なセルが参照されていたり、計算式に余計な文字が紛れ込んだりしているとエラー値が表示されます。このようなエラーを見せたくない場合は、値にエラーが含まれていると別の文字列に置き換えられるIFERROR関数を使います。

セルD2で「=B2/C2」と計算しているが、空白セルを参照しているため、ゼロ除算の「#DIV/0!」のエラーが表示されてしまっている。

セルD2に「=IFERROR(B2/C2,"集計中")」と入力すると、エラーが起こった場合は第2引数で指定した文字列（ここでは「集計中」）に置き換えられる。

エラーはどこかがすぐに判明！

エラーが生じたセルの背景色を変更する

IFERROR関数でエラーを別の文字列に置き換えた場合、エラーが一目でわからないため見落としてしまいがちです。このようなことを防ぐためには、ISERROR関数と条件付き書式を組み合わせてエラーが起きているセルに背景色を付けましょう。これでエラーを別の文字列に置き換えても、エラーが起きている場所が一目瞭然になります。

エラーを判定するセル全体を選択する（①）。「ホーム」タブ（②）の「条件付き書式」をクリックし（③）、「新しいルール」を選択する（④）。