年末に向けて書類整理を‼︎書類を分類するコツ☆

書類整理と聞くと、大変‼︎時間がかかるからいつも後回しに。そしてドンドン溜まっていき手が付けられない‼︎そんな方も少なく無いのでは⁈

おうちを片付ける時に必ずぶつかる書類や紙類などの問題。そこでまず仕分けの手順を考えてみます。

我が家の書類や紙類の大まかな分類は
⚪︎家電などの取扱説明書
⚪︎家関係
⚪︎クレジットカードなどの説明書
⚪︎保険類
⚪︎年金類
⚪︎住んでいる地域のタウンページや病院マップ、地図、ゴミ分類冊子
⚪︎携帯、私の仕事関係、プライベート関連(趣味などの）契約書
⚪︎子供関係(学校、習い事）
⚪︎デリバリー
電話、電気、水道などの領主書、税金関係、主人の仕事関係のものは別に事務所に置いてます。
それを無印のファイルボックスワイドサイズに取説で2個
同じく無印のレギュラーサイズに
保険、家関係で1個
契約書、地域のもの、子供関係デリバリーで1個、計4個にまとめています。

その家庭であるものは変われども、大体こんな感じで
⚪︎取説類
⚪︎保険類
⚪︎契約書類
⚪︎税金
⚪︎領収書
⚪︎デリバリー
⚪︎お子様がいれば子供関係
大まかに分けられると思います。
なのでまずどうして良いか分からない方は、このようにカテゴリー別に最初は細かく分けずに、ざっくりと仕分けをして要らないものなどはここで処分しながら山を作っていくことから始めます。

そして大まかに分けたら、まずはそれごとファイルボックスに入れるだけでもだいぶ分かりやすくなると思います！
更にすぐ分かるようにしたい‼︎とやる気になったら笑
そこからまた細かく分類していきます。
ファイルにまとめたり、クリアファイルに挟んだりと、方法はいくつかありますが、私はファイルボックスを開けたら取りやすくかつすぐ分かるようにしたかったので、フォルダー式を採用しました。

このようにフォルダーに挟み、ラベリングをすれば一目瞭然‼︎
フォルダーごと取り出せて、しかも厚みがあ、る取説などにもgood!
厚みのある取説は、ファイルなどに入れるとパンパンになって重さも出て、めくりづらくなってしまう心配もありますが、このフォルダーはピンポイントで取り出せるのでめくる必要もないのが時短になります！

その他のカードの契約書や、子供関係、デリバリーなどはまとめて見られる方が便利なので、こちらはフォルダーではなくファイリングします。

ファイルにも、このようにインデックスを付けるとすぐ目的のものを取り出す事が出来ます！
このファイリングに向いているのは、あまり厚さがないもの、
いくつか同じ種類のものをめくって確認したい場合、一枚の紙で情報が分かり、めくる必要のないもの
などです。
なので、デリバリーや、契約書などにも向いています。

このセリアで買ったクリアファイルは、上からではなく、サイドから入れられるのも取りやすくて気に入っています！
サイドからでも、飛び出るということはなく、上からより格段に入れやすいのではないかと思います♪
ありそうでなかったもので、見つけた時は一人ガッツポーズしました笑

このように、どこまで細かく仕分けするのかはご本人様次第ですが、私は万が一自分に何かあった時、家族の誰が見ても分かるようにしておく、逆に言えば、これで家族がすぐ分かるだろうか？という事を基準に見やすくしています。
いざという時自分も助かるし、家族も感謝するそんな整理収納をしてみませんか⁈