増え続ける紙類をデジタル整理収納でスッキリ！

こんにちは！
整理収納アドバイザー鈴木久美子です。

みなさんは、ご自宅でプリントや書類の整理に困っていませんか？
捨てていいのかどうか悩んでると、どんどん増え続けてしまいますよね。

今回は、そんなお悩みの多い紙類を、デジタル化してスッキリわかりやすく管理できるという、話題のスキャナー「ScanSnap iX1500」を使ってみたのでご紹介します。

ScanSnap(スキャンスナップ)とは

ScanSnap(スキャンスナップ)とは、手軽に紙の情報を取り込み、デジタル化できるスキャナーです。

今回ご紹介するのは、多種あるScanSnapの、iX1500というタッチパネル搭載のモデルです。

ブルーのクリアファイルがA4サイズですが、A4サイズよりかなり小さなサイズです。

リビングに置いても、圧迫感なくスッキリ置けるのがうれしいですね！

使い方はどうするの？

デシダル機器を試す時に心配なのは、、、
「使い方、難しいのかな？」という事ですよね。

私もちょっと不安でした。

まず、最初の電源ですが、、、

フロントのフタを開くと自動的に起動するんです。

初期設定もタッチパネルを見ながら、簡単に完了しましたよ。

(初期設定とは、スマホにアプリを入れたり、Wi-Fiの設定のことです。)

あとは、後ろ側のトレーにいれ、スキャンボタンを押すだけです。

驚くのは、その読み込みのスピードの速さ！

なんと、1分間で30枚(両面読み取りで60面)もスキャンする事ができるんです。
コンパクトな本体なのに、すごい速さにびっくりしました。

こんな風に使ってみました！

まず、私が行ったのは、なかなか捨てる事が出来なかった、昔の仕事関係の書類です。

思い入れがあり、また、「もしかして、昔の仕事をする時に役に立つかな……」と、98パーセント位、ありえない可能性の為に捨てられずにいた書類。

これを、ScanSnap iX1500にお任せする事にしました！

１０年程の思い入れでしたが、１分程で読み込み完了。

これで、安心して処分する事ができました。

また、子ども達が毎日5枚程度、持ち帰ってくるプリントもスキャンする事にしました。

もちろん、提出が必要なプリントなどは処分できませんが、
不要なプリントをどんどん処分できるので、重要なプリントのみ手元に残り、管理がしやすくなりました。

スキャンした書類はどこに保管？

次に気になるのは、スキャンした書類はどこに保管されるの？という事。

パソコンあけなきゃダメ？

と、思いますよね。

パソコンあけるのって、ちょっと面倒ですよね。
スマホが快適すぎて、私もついついスマホで済ませてしまいます。

でも、大丈夫です！

スキャンした書類は、スマホでいつでも見る事ができますよ。

Wi-Fi環境にあれば、クラウド経由でクラウドサービスに保管する事ができます。

書類なら、Googleドライブ
写真なら、Googleフォト
名刺なら、eight

など、使いやすいお好みのクラウドを設定できます。

ちなみに、下の写真は私のスマホのGoogleドライブです。

スキャンした物は自動的にScanSnapのフォルダに入るので、その中を自分の好きなフォルダに分けていきます。また、他のフォルダを指定することもできます。

私は、ざっくりと仕事、学校、イベントなどで分けてみました。

スキャンする事によって、出先からもスマホで簡単に確認する事ができるのがいいですよね！

小さなスマホで大量の書類を持ち運ぶ事ができる感覚です。

まとめ

ScanSnap iX1500に出会うまでは、スキャンするって「めんどう」と思う気持ちがあったのですが、
こんなに速くて簡単だという事に驚きました！

今まで、とりあえず取っておいた紙類を「とりあえずスキャンしておく！」という考えに変わりました。

また、いざスキャンしようと思った時に、「スキャンするまでもない！捨てよう」と思う紙類が多かった事にもびっくり。

もっと使いこなして、夫や子ども、実家の両親とも共有し活用していきたいな、と思っています。