年末に向けて書類整理を‼︎書類を分類するコツ☆
A＋organize
【書類整理】オススメ☆クリアファイルのご紹介です☆
書類の整理をしていきたいけれど、まずどのファイルを買えばいいのか分からない！
というところでつまずいている方、いるのではないでしょうか。
書類を整理するクリアファイル
おすすめのものを整理してみました。
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この記事の目次
まず、置き場所を決めよう
いろんなクリアファイルを比較しましたが、ファイルをしまうボックスやケースによって、オススメ出来るものは異なります。
我が家の場合、3箇所に書類の場所を分け、
3種類のケースに入れています。
それぞれに使いやすかったクリアファイルをご紹介します。
使うときにパッと取り出したいもの（結構頻繁に取り出すもの、忘れたくない大事なもの）
数ヶ月から年に一度ぐらい、取り出して使うもの
取り扱い説明書（ほとんど見ないけれど、保管しておきたいもの）
毎月出入りがある書類はここ
学校や保育園からのお便りなど、毎月定期的に入ってくる書類、
学校やクラブの連絡網
その他、災害時の連絡手段等、緊急時にすぐに取り出したい書類は、ここにまとめることにしています。
壁にかかっているとパッと取り出しやすく、かなり重宝しています。
壁に掛けているケースはこちらです
色がついているケースなので、中に入れるクリアファイルも、色でリンクさせて、戻しやすいようにしました。
私が購入したのは、ランドセルにも入るコンパクトタイプ。
名前も書ける欄がありました。
色付きのクリアファイル、色々あります☆
長期保管のもの
例えば保険、健康診断の結果など、いつ使うか分からないけれど大事なもの、1年以上とっておきたいものに関しては、こちらのケースに入れて、デスクの足元に置くことにしています。
□横にして置く
□インデックスは重ならない方が見やすい
ことを考えて、
使ったクリアファイルはこちらです。
価格は上がりますが、インデックスが5山のタイプもあります
取り扱い説明書
こちらも長期保存の書類ですが、
ほとんど見る事はしません。
うちに沢山あって余っている、縦型のファイルボックスにしまうことにしました。
□縦にしまう
□ほとんど探さないので、インデックスが重なってもよい
という条件で選んだのがこちら
インデックスが、クリアファイルの長辺側についていると
ファイルボックスの立ち上がりにかぶってしまい、下側のインデックスが見えなくなってしまいます
縦型のファイルボックスを使う場合は、
短辺側にインデックスがついているものをオススメします
スペースの関係上、
どうしても縦に収納したい
かつ、インデックスを重ねたくない！
という方には、立ち上がりのないファイルボックスもあります☆
まとめ
書類を保管するボックスによって、使い分けをオススメしたいクリアファイル☆
クリアファイルをどれにしようか悩んでいる方は、
ファイルケースを、
□何に入れて
□どこにしまうか
を、まず考えてみるとうまくいきます！
どなたかの参考になれば幸いです☆
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