ペーパーレス化にはこの組み合わせが最強だと思う!

アプリを使ってペーパーレス化!書類はデータに!検索もラクラク!

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EvernoteとScannable
を使って
ペーパーレスに
してみましょう!

こちらは
無料のアプリです。

Evernoteは
アップグレードをして
保存容量を増やす事も
出来ますが
上手く使えば
無料で利用できます。


そこで書類をスキャンして
Evernoteに保存をしていく
方法を見つけました。

スキャンアプリで
書類を撮影すると
影が無くなり
細かい字を拡大しても
文字等がハッキリと
読めるので
後で見返すことも可能です。


まずはアプリの紹介を!

Evernoteに様々なものが
保存できます。

画像を貼り付けたり
テキストを入力したり
スキャンしたものや
PDF
家電等の説明書
→ページ数がかなりあったら
スキャン自体大変なので
ネットで品番を検索すれば
PDF形態でEvernoteに保存が可能です



メールアドレスとパスワードにより
アカウント(あなたの鞄)が作られ
クラウドに保存をしていきます。

ですので端末にかかる容量は
アプリだけの容量なので
どれだけの量を保存をしても
端末容量の心配はありません。

ですがアプリには制限もあります。
1ヶ月60MBまで保存ができ
月をまたげば
また容量がリセットされ
60MB保存が可能です。

60MBの容量はお伝えしにくいので
まずは使ってみて
容量を感じてください。

かなり保存できますよ。

さらにネット環境があれば
パソコン、iPadなど
アカウントを入力すれば
どこからでも開けるので
とても便利です。


Evernoteの説明を
長々としてきましたが
Scannable は超簡単!

①スキャンしたい紙を置いて
アプリを起動して画面におさめます。

②すると自動で探索してくれ
自動でパシャリ!

③PDF or 画像を選び
保存先を選べば完了です。

Scannableは
Evernoteと友達なので
保存時に「Evernoteに保存」を
選択ができて
アプリ内で完結してくれるので
この機能がとても便利なんです。


保存先を分けて
検索しやすいように
工夫をすると便利です。

ページの上か下には
保存したものの内容を
入力しておくと
検索した時に
ヒットして
検索結果で
出てきます。



繰り返しになりますが
PDF以外にも
撮影した画像が
保存できます。

例えば
来年のエアコン掃除のために
記録として残して
どのように掃除を
したのかを
振り返られます。

クッキングレシピも
ネットで探して
ファイルを分けたりして
保存がし放題です。

スクリーンショットだと
他の写真と紛れるので
そのような事もありません。


検索欄はたくさんあり
「ノートブック」の検索や
「全てのノート」から検索。


検索をして
探している書類等が
結果に出てくるように
自分なりの
書き方やルールを決めてください。

説明書には
水筒の交換部品の
品番が書かれていたりと
どこかに紛失して
しまいそうな紙でも
データで残せます。

ペーパーレスを
してみたい方は
試してみて下さい。

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ナチュラルでお洒落な物が大好き。便利に生活しやすくするために、いろいろ試してみることが好きです。アイデアを考えながら、日々過ごしています。

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