家庭の書類整理は賞味期限と保存場所がカギ?!“1瞬”で書類が片付けられるようになりたい\(^o^)/

『字が書いてあると、どれも重要そうで捨てられない!』…わかります( ´艸`)
だから捨てずにとっておくと、今度は 『必要な書類が見つからない(T . T) 』
…私もそうでした。
書類整理に苦労した経験から 日々の書類が『1瞬で 』片付けられるよう工夫しています^^

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家庭の書類整理

書類片付けは、モニターさんに協力してもらい、
実際にお家の書類を片付けながら進めました。

モニターさんの家族構成はこちら

モニターさんのお名前は 『青空さん』としましょう^^

青空さんは、
「書類って、重要そうにビニールに包まれてあったりするし
“とりあえず取っておく”まま…整理できなくてσ(^_^;)」
と、悩んでいました。

書類片付けのビフォーアフター

青空さんの書類は、家のあちらこちらにありました。

ここ以外にも、後から食器棚の上からも(!)
発見されております( ´艸`)

大事なものだから「特別にここに」
という気持ちは、よーくわかります。
(私も通った道ですf^_^;)
書類の収納場所を、何箇所にも作ってしまうと
後で「あれ、どこだっけ?」と
何箇所も探すことになってしまいます(T . T)

青空さんのお家の、色々な場所にあった書類を
1箇所に集めました。(Before)
最終的に残った書類は、これだけ↓(After)

「どれも重要そうに見える(-。-;」と
なげいていた青空さんでしたが、
書類が劇的に減りました♪

なぜでしょう???

「書類を野菜にたとえてもらったのが
イメージしやすかったです^^」と、青空さん。

そうなのです。
書類は、生鮮食品なのです\(^o^)/

……。

大丈夫です!
次で詳しく説明しますね。

取っておくべき書類とは?

『書類』とは、文字の書いてある 『情報 』です。

情報は新しければ新しいほど、価値があります。
古い情報よりも、新しい情報の方が、価値があります。
つまり…

書類は生鮮食品♪

と、置きかえることが出来ると思うのです。

古い情報(食品)は、早く家から出して
新鮮な情報(食品)を、取り入れるようにすると
家の中が健康になります♪

書類の重要度を考える

では、どんな書類をどのように取っておくのか。
それを…

食品の 『賞味期限』と 『保存場所』で、考えてみましょう\(^o^)/


◆賞味期限(保存期間)の短い書類
◆出し入れの多い書類

イメージとしては、冷蔵庫で保存するトマトちゃん(書類)

◆トマト書類より、あまり使われない書類
◆トマト書類より、保存期間が長い書類

イメージとしては、常温保存のじゃがいも(書類)

◆ほぼほぼ、暮らして使う事がない書類
◆でも、絶対に捨ててはいけない書類

イメージは冷凍保存の氷(書類)


まずは、この3つに分類しましょう♪

書類にまぎれている写真が出てきたら?

書類を分類し始めた、青空さん。
「こういう所に、写真が出てくるんだよね」
と、つぶやきました。

そうそう。
書類の間に、写真やら、子どもからもらった手紙やら
…でてくるのですよねf^_^;

これらの紙モノは 『書類』ではありません。
書類ではなく 『思い出 』です。
『思い出 』は、書類とは別に保存しましょう。

青空さん「思い出を別にすると、楽に分類できます!」

髙木「良かったです^^」

未処理の書類はどうするの?

青空さん「このカードは、パソコンで
登録しなくちゃいけないんですけど…
じゃがいも?…でも、しまったら忘れちゃう…」

髙木「処理しなければいけない書類は、また別になります」

◆なにか行動しないと、捨てる事も保存する事もできない書類

イメージは、生クリームたっぷりのケーキ(書類)です。
早くお召し上がり(処理して)くださいませ!

実際の片付けは、動画でご覧ください♪

細かい書類の片付けかたは、
動画を見たほうがわかると思います。

前編・後編あります↓

【前編】書類の基本の説明から、グループ分けまで

【後編】グループに分けた書類を、ファイリングしていきます。
正直、後編の方が、面白いです(*^^*)

その後の書類整理はどう?

青空さん「あの後、眼鏡を新しく買ったんです。
そしたら、眼鏡なのに説明書やら保証書やら、
紙袋でもらって…」

髙木「電化製品じゃなくても、色々な紙モノが
ついてきますよねf^_^;」

青空さん「でも、本当に一瞬で片付けられました\(^o^)/
すごく暮らしが楽になりました♪」

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