2018年06月05日更新

【うちの収納】書類は〈日・週・月・年〉単位で管理・収納。

整理収納の中で、特に頭を悩ませる書類の管理。

流動的であり、大量であり、種類も豊富。重要であったりなかったり…

頭を悩ませる要因を挙げたらキリがない…

分かりやすく、扱いやすく、と試行錯誤を繰り返した、現在のうちの書類収納方法です。

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書類の管理・収納。本当に頭を悩ませます(涙)

色々と試行錯誤を繰り返した結果、うちの書類は〈日・週・月・年〉単位で管理することになりました。

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まずは〈年〉単位。

こちらは〈年〉単位で管理している書類です。(左寄り)
IKEAのTJENAという書類ケースを使用しています。

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ボックスごとに、「家・車関係」「生活一般」「医療関係」、子どもごと、などに分類し、ラベリングしています。

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ボックスの中は更にクリアファイルで分類し、ラベリングしています。

1年間〜数年間(在学中など)は保管する書類をこのボックスに収納しています。見直しや更新は1年ごとにすることにしています。

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次は〈月〉単位の書類。

主に子どもの学校・幼稚園関係の書類になります。

目を通す機会も多いので、冷蔵庫周りに。見た目を考慮して、冷蔵庫横に収納しています。

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クリップボードの裏にマグネットシールを貼っています。

子どもごとにボードを作りました。

〈月〉単位管理の書類は、1か月ごとに見直し・更新をします。

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〈週〉単位の前に…
〈日〉単位の書類です。

毎日持ち帰る書類や郵便物は、とりあえず、このカゴの中に置きます。
子どもたちも自分でココに入れてくれます。

その日のうちに、カゴの中の書類に目を通し、要・不要に分けます。

不要な書類はすぐに紙ゴミに。

必要な書類は、決められた〈月〉単位、〈年〉単位の保管場所へ。

でも…すぐに出来ない、後で…って時もあります。

すぐに対応できない書類、猶予がある書類、後で片付ける書類は、〈週〉単位のカゴの中へ。

こちらは、1週間で見直し・更新します。

〈週〉単位と〈日〉単位のカゴは3coinsの500円商品です。
スタッキングできるので、下が〈週〉で上が〈日〉の書類を入れることにしています。

このようにしたことで、私は書類を管理・収納しやすくなりました。

それぞれのご家庭で、家族構成や書類の種類や量も違いますし、個人の性格に合う管理・収納方法も違うので、自分に合う方法を見つけたいですね。

参考になれば嬉しいです❤︎

最後に…

明日！必ず提出！
という書類などありますよね。それは、冷蔵庫正面です！
やっぱり1番目に付きますね。