ラクに続く!アクション回数とコスパ重視の書類管理
しまうときも取り出すときも簡単、尚且つ見やすい!面倒くさがりやさんでもできる書類管理法です。
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2軍書類の定位置
毎日見るわけではないけれど、1ヶ月に1回または1シーズンに1回くらいは、必ず出番が来る書類ってありませんか?
我が家で言うと、ゴミカレンダーを毎月の月初に張り替えています。
それから、固定資産税も2ヶ月に1度支払うシーズンがあります。(本当は一括払いにしたいけど...。)
車検や自動車税なども、この部類です。
幼稚園や学校からの定期的なお便りや、期限の決まっている提出物などではなく、あまり出入りの激しくない書類(二軍書類)は、頻度こそ多くないですが、忘れないように管理しておきたいですね。
我が家ではクリアファイルで管理して定位置を作っています!
ボックスやケースにしないのには、面倒くさがりならではの理由がちゃんとあります。
LDKにある収納扉を開けて、ちょうど目の高さに来るように並べてあります。
扉を開けて、取り出す。
このアクション回数の少なさがラクに管理できるポイントのひとつです( ´∀`)
ファイルスタンドは、立ち上がりのないモノを選ぶことで、わざわざ手前に引っ張り出さなくても、スッと取り出せます♪
我が家ではカインズホームさんのモノを使っています。
コスパ最強◎
クリアファイルは、100均などでも10枚108円で買えますね♪
そして買わなくても家のあちらこちらから出てくるものだったりしますので(笑)、家の中を一通り探してみたら、揃っちゃうかもしれません( ´∀` )b
ポイントはなるべく絵柄などがなくクリアなもの。
何が入っているのか見えるようにです。
そして、ちょっとクリアファイルが膨らんできたなあと思ったときが見直し時です!
我が家は一年に一度くらいの頻度でしか見直しません。
そのくらいで十分だと思いますし、そんなには増えないと思います。
なんせ二軍書類ですから(^-^;
クリアファイルは、一度買うと、よっぽどヘビーに使わない限り何年ももつので、コスパ最強ですよね。
ラベリングは『わかればいい』
クリアファイルの良いところは、パラパラとめくれるところです。
なので、めくったときに“なにが入っているのか”さえわかれば、ラベリング方法は何でもいいと思います。
我が家は主にピータッチというテープライターを愛用していますが、この書類管理に関しては、黒のマスキングテープと修正液で書いています(*^^*)
ポスカもオススメです♡
中身が変わった時などに、すぐに剥がして書き直せます。
そして、透明のクリアファイルに、黒のマスキングテープが目立つかな、と思ったのが一番の理由です。
黒のマスキングテープはひとつ持っておくと、色々なものに使えて便利ですよ♡
まとめ
いかかでしたでしょうか?
人別、イベント別、税金別など、さまざまな分け方がありますね。
面倒くさがりやさんはあまり細かく分けない方がおすすめです( ´∀`)
細かく分けると、その行為自体も“あとでやろう”となってしまうので。。
そして、取り出して入れる!
また戻す!
膨らんできたら中身を見直して要らないものは処分する!
アクションが簡単だとその都度やるのも億劫になりませんよ(*´∀`)
まずは、土台作りをしてみてください!
皆様のご参考になれば嬉しいです。
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