【書類】色とインデックスで直感管理!毎月送られてくる紙書類の保管方法


終わりなき、毎月送られてくる紙書類…皆さんはどうやって普段、収納していますか?

光熱費の明細書、クレジットの請求書、給料明細などなど、
毎月必ず送られてくる紙書類ってありますよね。
 
この終わりなき書類の保管については私も長年苦戦しましたが、試行錯誤した結果ようやくある方法で落ち着きましたので、ご紹介したいと思います。

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これは便利!インデックス型のポケットファイル

私はDELFONICSのものを使っています。
カラーバリエーションも豊富で人気です。
同じデザインのファイルで色を変えると見た目もかわいいですよ。
見た目がかわいいと気分もやる気もあがります(^^)

大事なのは、見たその時にすぐに入れられるようになっていること。

これを、一番良く使う場所に収納しましょう。
私は、ダイニングの一番良く使う本棚に入れています。

帰宅して、ポストに水道料金の明細が入っていたらチャンス!中を見て、すぐにファイルへIN!
 
色別で分けて管理することで、何がどのファイルか色で感覚的に覚えていくので「え〜と水道料金は…」と毎回考える間もなく、決まった色の場所にすんなりしまうことができます。

明細を見て「今月は水道料金高いな…」とか考えながら、コート脱ぐ前にささっとファイルに挟んでしまします。
 
面倒に感じず、数十秒もかからず挟めるので、後で・・・とその辺のテーブルや棚に一時置きしなくて済みます。

私も最初はポケットファイルにいれていたのですが、ポケットファイルにいれるという、単純な行為が何故か続かない・・(ただ単にかなりのめんどくさがりや)
 
ほんの小さな差ですが、上に上に重ねていれられることが楽チンに感じます。

見出しには付箋を貼って、新しい物を上に重ねるというルールで管理。

これが全員の方に合うとは全く思いませんが、自分には続けられる方法のようです。
 
ちなみに
• 赤色がお給料明細などの収入関係
• 白がクレジット明細
• 緑が光熱費の明細
 
(あっ、赤がお金関係って良くない気がしてきました・・・変えよう 笑;)

クレジットには引き落とし日も記入してみました。
 
溜まってきたな~(ファイルが分厚くなってきた時)と感じたら、一年前の分までさかのぼり処分。
 
\ここでプチテク/
家族別の医療費や、学校や塾の紙書類など、似たものグループでファイル別にして保管するとわかりやすいと思います。

以上です!いかがですか?

お客様のご自宅に行くと、方法は様々ですが、よく見るのは、
 
• あちこちに散らばっている
• 引き出しにざっくり入っている
• ポケットファイルに入れている
 
いずれにせよ、一度はまとめようとされた、何かしらの形跡はあります。
ですが、続かなくて、結局あちこちに散らばっていることが多いようです。
紙袋に数年分がまとめて入っているというお宅も結構あります。
 
今の管理方法でうまく言っていない人は、是非やってみてください。
 
来年は楽チン収納で続くかも! 

★Today’Keyword★――――――
種類がありすぎて覚えられない・・・
そんな時は、色を使って直感管理がオススメ!
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